Меню

Что такое ERP и зачем она нужна?

ERP автоматизация

Как добиться слаженной работы всех подразделений и централизованно управлять предприятием?

Большинство предприятий сталкивается с проблемами учета и контроля всех обеспечивающий работу процессов. Если предприятие имеет производство, то, вероятнее всего, учет на производстве ведется в таблицах Excel. Складской учет работает в собственной учетной системе, бухгалтерия — в бухгалтерском программном обеспечении. Передача данных от подразделения к подразделению производится в виде бумажных документов, а иногда даже в устной форме, сведения поступают с задержками. Нередки искажения и ошибки, а в некоторых случаях какие-то данные вообще теряются по причине человеческого фактора, что приводит к сбоям в работе, необходимости в регулярных сверок и т.д. А потому ERP система необходима компаниям, которые хотят развиваться и иметь стабильный и надежный фундамент

Чтобы построить ERP-систему, нужно понимать, какие преимущества принесет ее использование, важно правильно понимать, что это такое. ERP — это, прежде всего, информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать большинство критически важных для работы компании данных, те в любой момент собственник или сотрудник видит актуальные и проверенные данные, что помогает ему в принятии решения и прогнозе, более того каждое действие пользователя обрабатывается, запоминается и проверяется ERP-системой.

Звучит круто, ведь путем сокращения расходов, увеличение скорости работы, предотвращения человеческих ошибок ERP-система позволит зарабатывать больше, что является основной целью любого бизнеса.

Внедрение любой ERP-системы позволяет получить определенные преимущества и особенности:

  • Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы, при этом не требуются сверки, дополнительные согласования и проверки.
  • Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
  • Контроль работы сотрудников. В случае, когда одно из подразделений вносит данные, например, о расходе (перемещении) товара, то другое подразделение сразу же получает об этом сведения.
  • Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая система не позволит списать товар не с того склада, так как общая база данных укажет, что товара там нет.
  • Готовый набор объединенных между собой инструментов. Например, если отдел продаж создает счет-фактуру, то она является основанием для автоматического создания бухгалтерских документов, а после оплаты — расходных документов со склада.

Все мы слышали об 1С-складе или же 1С-бухгалтерии и, к сожалению, у большинства из нас эти продукты ассоциируются со сложностью, дороговизной, ненужностью, не гибкостью. (на самом деле это все не совсем так и продукты 1С в умелых руках становятся по настоящему мощным инструментом). Продукты 1С являются инструментами и не плохими, но все же это инструмент

  • которым вам нужно учиться пользоваться и обучать сотрудников,
  • который не покроет все процессы вашего предприятия, а автоматизирует лишь часть производства одного отдела,
  • который не идет в ногу со временем и не использует все возможности современной ИТ-сферы

Мы же готовы сделать специально для вас не коробочный продукт с ограниченным функционалом, а гибкий инструмент, который будет удовлетворять особенностям именно вашего бизнеса.

Инструмент, который

  • будет учитывать все движения средств и товаров,
  • работать со складом и отделом продаж,
  • вести контроль действий сотрудников,
  • помогать отделу логистики, автоматически и мгновенно структурировав и оптимизировав все нужные параметры,
  • работать с клиентами, повышая их лояльность к вашему продукту,
  • предоставлять срез основных показателей для руководства,
  • будет интегрирован в любые смежные сервисы (доставка CDEK, отправка чеков в ФНС, СМС-уведомления, IP-телефония и т.д)

Мы сможем сделать инструмент, который может быть внедрен максимально комфортно и который будет работать на вас и приносить пользу вашему делу, освободив вас от рутины и повысив эффективность любых бизнес-процессов.